Fotografía de eventos corporativos en Madrid.

Desde 900 € para media jornada o un evento pequeño de hasta cuatro horas. La jornada completa parte de 1500 €. Los eventos de varios días o los que necesitan equipo ampliado se cierran en presupuesto. En todos los casos el precio incluye briefing previo, cobertura, selección de avance en 8 horas y entrega final editada en 24 a 48 horas. Dime tipo de evento, duración y fecha y te envío presupuesto en menos de 24 horas.

Sí, y en la mayoría ya he trabajado: IFEMA (ifema.es), el Palacio de Congresos de Madrid en la Castellana, Matadero Madrid, la Galería de Cristal del Palacio de Cibeles, Casa de América, las Cuatro Torres y el Hotel Eurostars Madrid Tower, cines y salones de hotel. Cada uno tiene sus condiciones de acceso, su acreditación y sus limitaciones de iluminación, y conocerlas de antemano significa no perder la primera hora del evento buscando dónde ponerse. Si tu recinto exige seguro de responsabilidad civil o alta previa de proveedor, la documentación se envía con antelación.

La selección de avance son entre 20 y 40 imágenes elegidas y editadas el mismo día del evento o a primera hora del siguiente, pensadas para publicar en redes y enviar a medios sin esperar. La entrega final es el set completo de imágenes editadas, organizadas por bloques del evento, para memoria, comunicación interna, prensa e informes de actividad.

Depende de la duración y del tipo de evento. Un evento de media jornada produce habitualmente entre 150 y 300 imágenes finales. Una jornada completa, entre 300 y 600. Los congresos de varios días o con mucha actividad simultánea generan más. La cantidad no es el objetivo: el objetivo es que no falte ningún momento relevante y que no sobre material que nadie va a mirar.

Sí, con equipo ampliado. Para congresos con sesiones paralelas, photocall de mucho flujo o necesidad de vídeo simultáneo, coordino fotógrafos adicionales y equipo audiovisual. Tú tratas con una sola persona, recibes una sola entrega y el criterio visual es el mismo en todas las salas. El número de personas se decide en el briefing a partir del programa real, no a ojo.

Informar a los asistentes de que el evento tiene cobertura fotográfica es responsabilidad del organizador, que es quien gestiona la inscripción y la señalización del recinto. Por mi parte, trabajo con la lista de restricciones que me des en el briefing: personas que no deben aparecer, zonas que no se fotografían y pantallas con información sensible. Y la cesión de uso de las imágenes a tu empresa queda detallada por escrito en el contrato.

Sí, seguro de responsabilidad civil en vigor. Si el recinto o tu departamento de compras necesita el certificado, los datos fiscales o el alta en una plataforma de proveedores, se tramita en cuanto se confirma el encargo. Es mejor resolverlo al reservar que la semana del evento.

Los eventos se alargan y eso se contempla en el presupuesto. Una prórroga corta no cambia el precio. Si la ampliación es significativa, el coste por hora adicional está fijado por escrito desde el principio, así que lo sabes antes de decidir si quieres que me quede. Nunca aparece una cifra nueva en la factura.

Sí. En presentaciones bajo embargo, reuniones internas o actos con información reservada se firma acuerdo de confidencialidad antes de empezar. Las imágenes no se publican, no se usan como portfolio y no se comparten con nadie sin autorización expresa.

Sí. Para eventos que necesitan cobertura audiovisual completa coordino el equipo de vídeo junto con la fotografía. El resultado es un encargo unificado: misma dirección visual, misma logística y una sola persona de contacto para todo.

Sí, cubro eventos en toda España. En eventos de un día los costes de transporte se añaden al presupuesto. Para eventos de varios días con pernoctación, el alojamiento y el desplazamiento se detallan aparte o se negocian en el presupuesto. Dime dónde es el evento y entra en el presupuesto desde el principio, sin sorpresas.

Cuanto antes, sobre todo en temporada alta de eventos, que en España va de octubre a diciembre y de marzo a junio. Para eventos grandes o de varios días, dos o tres semanas es lo mínimo razonable, entre otras cosas porque la acreditación del recinto lleva su tiempo. Para eventos urgentes, consulta disponibilidad: si hay hueco, hay evento.

Las condiciones de cancelación y cambio de fecha van en el contrato de encargo. En general, si el cambio se comunica con antelación suficiente y la nueva fecha tiene disponibilidad, no hay penalización. Los detalles se acuerdan por escrito antes del evento.

Con factura a nombre de la empresa, con todos los datos fiscales y con la referencia de pedido o el número de expediente si tu sistema lo necesita. Los plazos de pago se acuerdan por escrito en el presupuesto, antes del evento.

No es lo habitual, pero se puede hablar. Lo más frecuente es necesitar las dos cosas: el avance para la comunicación inmediata y la entrega final para la memoria y el archivo. Si tienes un uso muy concreto, cuéntamelo y damos con el formato que tiene sentido.

No. Las imágenes que entrego no llevan marca de agua. Son tuyas para el uso contratado: redes, prensa, memoria, web corporativa y comunicación interna.

No forman parte de la entrega estándar. Los RAW son material de trabajo previo a la edición, no el producto final. Si tienes una necesidad concreta que lo justifique, se habla antes de cerrar el encargo.