Digitalización de colecciones y fotografía de patrimonio en Madrid y toda España.

Desde 12 € por pieza en series homogéneas con volumen suficiente, solo fotografía. Desde 20 € por pieza con edición completa y entrega catalogada. Para fondos pequeños o muy heterogéneos, desde 550 € por jornada. Sobre esa base influyen el número de piezas, su tipología y fragilidad, las vistas necesarias por objeto y si el encargo incluye solo fotografía o también catalogación y volcado de metadatos.

Es el proceso de generar un registro fotográfico normalizado de cada pieza de un fondo, con control de color, referencia de escala y archivos maestros de conservación, asociado al número de inventario de la institución o del propietario. No es hacer fotos bonitas: es producir el dato visual que permite después asegurar, tasar, publicar, prestar o reclamar cada objeto.

En torno a 30 o 40 piezas por jornada en series homogéneas de manipulación sencilla. El ritmo baja cuando el encargo incluye edición completa por pieza, cuando los objetos son de gran formato o muy frágiles, o cuando cada uno requiere muchas vistas. En la visita técnica se estima el ritmo real de tu colección.

La entrega va por lotes conforme avanza la campaña, no toda al final. Así puedes revisar los criterios sobre las primeras piezas y corregir el rumbo antes de que esté todo hecho. El calendario concreto depende del volumen y del tipo de entrega, y se cierra por escrito en el presupuesto junto con el resto de condiciones.

Sí, y es lo más habitual en colecciones privadas y legados. Para eso está la visita técnica: se cuenta, se clasifica por tipología y de ahí sale el número real y el presupuesto cerrado. Nadie espera que tengas un inventario hecho antes de llamar.

Sí, y es la vía habitual en museos de titularidad pública, universidades y fundaciones. La entrega incluye hoja de control pieza a pieza, correspondencia entre archivo y número de inventario y desglose de jornadas, que es la documentación que pide una justificación de subvención o una auditoría. Si tu convocatoria exige un pliego técnico concreto, la entrega se adapta a él.

Depende de para qué sea el registro. Si es para uso interno rápido, probablemente no. Si el archivo tiene que servir para asegurar, tasar, publicar en catálogo impreso, subir a un gestor de colecciones o reclamar una pieza desaparecida, la diferencia no está en la cámara: está en el control de color, en la iluminación sin carga ultravioleta, en la consistencia entre series y en el formato del archivo maestro. Una digitalización que hay que repetir dentro de cinco años acaba costando más que una bien hecha a la primera.

Normalmente no. El set se monta en un depósito, una sala de reserva, un despacho o cualquier espacio disponible con unos metros libres. Cuando hay que trabajar en sala de exposición, se ajusta al horario de cierre o a los días de no apertura, de forma que la actividad del museo no se interrumpe.

No. El trabajo se hace in situ. Llevo el equipo y monto el set en la propia sede o domicilio. La pieza no se embala, no se transporta, no cambia de condiciones ambientales y no sale del control de su propietario.

Sí. Pinacotecas particulares, colecciones de joyería, legados familiares, fondos de fundación y archivos de empresa. Por razones obvias no publico nombres ni imágenes de estos encargos. Los criterios técnicos son exactamente los mismos que en una institución pública.

Con un acuerdo de confidencialidad firmado antes de empezar. Ni la colección, ni su contenido, ni su ubicación, ni las imágenes se comparten ni se usan como portfolio sin autorización expresa. Trabajo sola, sin subcontratas ni ayudantes externos.

Sí. Se trabaja con seguro de responsabilidad civil, y cuando se trata de piezas de alto valor o de traslados, se contrata cobertura específica antes de mover nada. Las condiciones se acuerdan por escrito en el presupuesto.

Con iluminación fría continua, sin componente ultravioleta ni infrarroja, reduciendo el tiempo de luz sobre cada objeto al estrictamente necesario. Cuando la institución cuenta con personal de conservación, es ese personal quien coloca y retira la pieza.

Un archivo maestro de conservación en TIFF sin compresión a 16 bits con perfil de color incrustado, más los derivados que necesites: JPEG de alta calidad para publicación y catálogo impreso, y JPEG ligero para web o gestor de colecciones.

Sí. Los archivos se entregan nombrados por número de inventario y en los formatos y resoluciones que piden los sistemas de gestión de colecciones del Ministerio de Cultura de España, como DOMUS y CER.ES. Si tu institución trabaja con alguno de estos sistemas, me pasas sus especificaciones en la visita técnica.

Sí. He trabajado en proyectos publicados en Google Arts & Culture y conozco el nivel de resolución y fidelidad que exige el visor de zoom profundo. La publicación la gestiona la institución; mi parte es entregar material que cumpla el estándar sin tener que repetir la campaña.

Sí, y en fondos grandes suele ser lo más sensato. Se divide por series, por salas o por prioridad, y se ejecuta en campañas sucesivas manteniendo idénticos los criterios técnicos. El gasto se reparte entre ejercicios presupuestarios.

Sí. La base está en Madrid, pero los proyectos de digitalización se planifican por campañas de varios días, lo que hace viable trabajar en cualquier punto de España. Ha habido campañas en Cataluña, por ejemplo la catalogación del fondo conservado del antiguo Matadero de Barcelona. Los costes de desplazamiento y estancia se detallan aparte en el presupuesto.